Buongiorno.

Il CTS della provincia di Varese comunica che, a prosecuzione dei trasferimenti già intrapresi lo scorso luglio 2024, tenuto conto delle necessità emerse nel frattempo da alcune scuole, predisporrà a partire da lunedì 5 maggio 2025 un successivo trasloco, affidato alla ditta Mail Box come di seguito.

Al fine di non vanificare il trasporto, si prega di comunicare tempestivamente eventuali modifiche, chiusure degli uffici ritiro/consegna entro e non oltre venerdì 11 aprile 2025.

Si ricordano di seguito le procedure da seguire

La Ditta di trasporti chiederà:

• una dichiarazione di avvenuta consegna o ritiro del bene e dell’integrità e corretto funzionamento del sussidio; 
• consegnerà solamente ad un addetto della segreteria con firma leggibile del documento di trasporto;
•  ritirerà solo beni debitamente imballati.

Il CTS si riserverà il controllo successivo dei beni.

Si riportano di seguito alcune indicazioni da seguire:

Per le Istituzione Scolastiche di partenza si chiede di:

• accertarsi dell’integrità/funzionalità del sussidio/ausilio didattico da consegnare;
• nel caso di strumentazioni informatiche: ripulire il dispositivo da qualsiasi programma non autorizzato dal CTS o dati inseriti successivamente alla nostra consegna ed eliminare eventuale password di accesso;
• controllare che il sussidio/ausilio didattico sia correlato di tutte le componenti indicati nel modello di comodato;
• verificare la presenza dell’etichetta fornita dal CTS;
• verificare numero di serie (se presente) SN (nel caso di strumentazioni informatiche) e identificativo dell’alunno a cui era stato abbinato il sussidio;
• Imballare il sussidio/ausilio didattico, se possibile con la sua scatola in origine;
• predisporre un’etichetta sul pacchetto contenente i seguenti dati:

1. sussidio/ausilio didattico
2. posizione in graduatoria e annualità di riferimento
3. SN (se presente)
4. numero di inventario (se presente)
5. Scuola di partenza 
6. Scuola di arrivo

Se le condizioni di seguito indicate non fossero rispettate, la Ditta Mail Box non provvederà al trasporto del bene e sarà la scuola a farsi carico del trasporto del sussidio presso il CTS.

Per le Istituzione Scolastiche di arrivo si chiede di:

• accertarsi che il sussidio/ausilio didattico sia arrivato integro;
• accertarsi che il sussidio/ausilio didattico sia quello giusto controllando l’etichetta attaccata sul pacco e, successivamente, il contenuto e che tutti i dati siano corrispondenti all’allegato riportato nella seguente mail;

• segnalare tempestivamente al CTS eventuali anomalie o mal funzionamenti dei dispositivi.

Al termine delle procedure di ritiro e  di consegna, si pregano le segreterie di procedere con la compilazione dei moduli di nuovo comodato e/o di restituzione mediante il portale Data Base del CTS.

Cordialità

Referente CTS e Polo Inclusione della provincia di Varese

Antonietta Serpillo

sito: https://www.ctscti.istruzione.varese.it/

e-mail: cts@istruzione.varese.it