Trasferimenti sussidi/ausili CTS in scadenza e/o non più in uso
A seguito della mail inviata il 6 giugno circa i “Trasferimenti sussidi/ausili CTS in scadenza e/o non più in uso”, si comunica che da martedì 2 luglio 2024 la ditta Mail Box inizierà le attività di trasferimento secondo i due prospetti di seguito
Al fine di non vanificare il trasporto, si prega di comunicare eventuali chiusure degli uffici ritiro/consegna.
Si ricordano di seguito le procedure da seguire
La Ditta di trasporti chiederà una dichiarazione di avvenuta consegna o ritiro del bene e dell’integrità e corretto funzionamento del sussidio; consegnerà solamente ad un addetto della segreteria con firma leggibile del documento di trasporto; ritirerà solo beni debitamente imballati.
Il CTS si riserverà il controllo successivo dei beni.
Si riportano di seguito alcune indicazioni da seguire:
Per le Istituzione Scolastiche di partenza si chiede di:
- accertarsi dell’integrità/funzionalità del sussidio/ausilio didattico da consegnare;
- nel caso di strumentazioni informatiche: ripulire il dispositivo da qualsiasi programma non autorizzato dal CTS o dati inseriti successivamente alla nostra consegna ed eliminare eventuale password di accesso;
- controllare che il sussidio/ausilio didattico sia correlato di tutte le componenti indicati nel modello di comodato;
- verificare la presenza dell’etichetta fornita dal CTS;
- verificare numero di serie (se presente) SN (nel caso di strumentazioni informatiche) e identificativo dell’alunno a cui era stato abbinato il sussidio;
- Imballare il sussidio/ausilio didattico, se possibile con la sua scatola in origine;
- predisporre un’etichetta sul pacchetto contenente i seguenti dati:
- sussidio/ausilio didattico
- posizione in graduatoria e annualità di riferimento
- SN (se presente)
- numero di inventario (se presente)
- Scuola di partenza
- Scuola di arrivo
Se le condizioni di seguito indicate non fossero rispettate, la Ditta Mail Box non provvederà al trasporto del bene e sarà la scuola a farsi carico del trasporto del sussidio presso il CTS.
Per le Istituzione Scolastiche di arrivo si chiede di:
- accertarsi che il sussidio/ausilio didattico sia arrivato integro;
-
accertarsi che il sussidio/ausilio didattico sia quello giusto controllando l’etichetta attaccata sul pacco e, successivamente, il contenuto e che tutti i dati siano corrispondenti all’allegato riportato nella seguente mail;
-
segnalare tempestivamente al CTS eventuali anomalie o mal funzionamenti dei dispositivi.
Al termine delle procedure di ritiro e di consegna, si pregano le segreterie di procedere con la compilazione dei moduli di nuovo comodato e/o di restituzione mediante il portale Data Base del CTS.
Grazie per la collaborazione
Cordialità
Referente CTS e Polo Inclusione della provincia di Varese
Antonietta Serpillo
e-mail: cts@istruzione.varese.it
